Цифровізація сервісів та державних послуг залишається одним із ключових векторів діяльності уряду навіть в умовах війни. Міністерство розвитку громад, територій та інфраструктури продовжує роботу над низкою цифрових сервісів.
Основні принципи, які ми використовуємо в розробці будь-яких цифрових рішень, – це спрощення отримання послуг, мінімізація взаємодії громадянина та чиновника, економія часу та ресурсів, запобігання корупційними ризикам.
Мова не лише про послуги для “широкого загалу”, а й сервіси для професійних спільнот – моряків, архітекторів, забудовників, перевізників.
Тривалий час команда міністерства працює над впровадженням послуг для оптимізації перевезення вантажів. Ідеться про цифровізацію товарно-транспортної накладної. Реалізуємо цей проєкт спільно з Міністерством цифрової трансформації, USAID / UK Aid, проєктом “Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах / TAPAS” та Інститутом аналітики та адвокації.
Переваги цифровізації товарно-транспортної накладної для бізнесу
1. Одна електронна накладна замість чотирьох паперових
Перед початком роботи над проєктом з впровадження е-ТТН ми провели аналіз, результати якого довели переваги електронної накладної над паперовою. Перша не просто мінімізує кількість використаного паперу та не потребує додаткового місця для зберігання документів, а й має обмежений вплив людського фактору.
2. Швидше обмін інформацією
Товарно-транспортні накладні стосуються трьох учасників: відправника, перевізника та одержувача вантажу. Чинне законодавство вимагає від кожного з них мати окремий примірник накладної. Цифровізація обіцяє прискорити процеси обміну накладними на понад 90%.
3. Зменшення ризику помилок та втрат
Використання електронних накладних допомагає уникнути людських помилок, зменшує ризик втрат або пошкоджень документів і сприяє позитивному екологічному впливу, оскільки допомагає уникнути використання великої кількості паперу.
Як почати використовувати е-ТТН
Зважаючи на переваги цифровізації товарно-транспортної накладної, варто розглянути її використання вже зараз. Для цього необхідно виконати наступні кроки:
- Оберіть провайдера: Обрати можна з переліку тих, що приєдналися до проєкту. Варто звертати увагу на потреби компанії та попередній досвід роботи з електронним документообігом.
- Налаштуйте бізнес-процеси для використання е-ТТН та почніть тестове використання: Цей крок допоможе виконати провайдер ЕДО. Через нього відбуватиметься комунікація щодо підключення та інтеграції.
Хоча е-ТТН поки що є добровільним інструментом, використання його може значно полегшити бізнес-процеси та зменшити витрати компанії. Чим раніше компанія запровадить цей інструмент, тим швидше вона зможе скористатися його перевагами.
