Цифризация сервисов и государственных услуг остается одним из ключевых векторов деятельности правительства даже в условиях войны. Министерство развития общин, территорий и инфраструктуры продолжает работу над рядом цифровых сервисов.
Основные принципы, которые мы используем в разработке любых цифровых решений – это упрощение получения услуг, минимизация взаимодействия гражданина и чиновника, экономия времени и ресурсов, предотвращение коррупционных рисков.
Речь не только об услугах для «широких масс», но и сервисах для профессиональных сообществ — моряков, архитекторов, застройщиков, перевозчиков.
Долгое время команда министерства работает над внедрением услуг по оптимизации перевозки грузов. Речь идет о цифровизации товарно-транспортной накладной. Реализуем этот проект совместно с Министерством цифровой трансформации, USAID/UK Aid, проектом «Прозрачность и подотчетность в государственном управлении и услугах/TAPAS» и Институтом аналитики и адвокации.
Преимущества цифровизации товарно-транспортной накладной для бизнеса
- Одна электронная накладная вместо четырех бумажных
Перед началом работы над проектом по внедрению е-ТТН, мы провели анализ, результаты которого доказали преимущества электронной накладной над бумажной. Первая не просто минимизирует количество использованной бумаги и не требует дополнительного места для хранения документов, но имеет ограниченное влияние человеческого фактора.
- Быстрее обмен информацией
Товарно-транспортные накладные относятся к трем участникам: отправителю, перевозчику и получателю груза. Действующее законодательство требует от каждого из них иметь отдельный экземпляр накладной. Цифровизация обещает ускорить процессы обмена накладными более чем на 90%.
- Уменьшение риска ошибок и потерь
Использование электронных накладных помогает избежать человеческих ошибок, уменьшает риск потерь или повреждений документов и способствует положительному экологическому воздействию, поскольку помогает избежать большого количества бумаги.
Как начать использовать е-ТТН
Учитывая преимущества цифровизации товарно-транспортной накладной, следует рассмотреть ее использование уже сейчас. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:
Выберите провайдера: Выбрать можно из перечня присоединившихся к проекту. Следует обращать внимание на потребности компании и опыт работы с электронным документооборотом.
Настройте бизнес-процессы для использования е-ТТН и начните тестовое использование: Этот шаг поможет выполнить провайдер ЭДО. Через него будет происходить коммуникация по подключению и интеграции.
Хотя е-ТТН пока является добровольным инструментом, его использование может значительно облегчить бизнес-процессы и уменьшить расходы компании. Чем раньше компания введет этот инструмент, тем быстрее она сможет воспользоваться его преимуществами.
